En la oficina el checador está en la entrada. En la obra no hay entrada: hay tres frentes, un residente que llega a las siete, cuadrillas que se mueven de un fraccionamiento a otro y una lista de raya que se arma el sábado con lo que anotó el cabo en su libreta.
A partir de enero de 2027 esa libreta se queda corta. La reforma laboral pide que la jornada de cada trabajador quede registrada de forma electrónica, y la obra es el lugar donde más trabajo cuesta hacerlo.
Qué dice la ley y qué falta por saber
El decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 cambió la Ley Federal del Trabajo en tres puntos que le pegan directo a una constructora:
- Registro electrónico. La nueva fracción XXXIV del artículo 132 obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y de término, y a entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida.
- Fecha. El transitorio quinto dice que las reglas de la Secretaría del Trabajo para el registro entran en vigor el 1 de enero de 2027.
- Jornada más corta. El transitorio segundo baja la jornada semanal a 46 horas en 2027 y sigue bajando cada año hasta 40 horas en 2030.
Incumplir el registro tiene multa de 250 a 5,000 UMA, según la nueva fracción IV Bis del artículo 994.
Lo que falta: la misma fracción XXXIV dice que la Secretaría del Trabajo emitirá disposiciones generales con el ámbito de aplicación y las excepciones. En noviembre de 2026, cuando escribimos esto, todavía no se han publicado. Así que nadie te puede decir todavía con certeza qué herramienta acepta la autoridad. Lo que sí puedes hacer es tener el dato bien capturado, porque ese no va a cambiar.
Por qué la obra es el caso difícil
En una planta todos entran por la misma puerta. En obra pasa esto:
- La cuadrilla de albañilería empieza la semana en un frente y la termina en otro.
- En varios frentes no hay señal, o hay solo en la caseta.
- El día de colado la gente se queda hasta terminar, y ese día pesa en el cálculo de la semana.
- El que lleva la asistencia es el cabo o el residente, entre mil otras cosas.
- Hay personal propio y personal de subcontratistas trabajando lado a lado.
La ley habla de cada persona trabajadora y no distingue si le pagas por día o por destajo. Si habrá excepciones para algún tipo de trabajo lo dirá la Secretaría; mientras tanto, lo prudente es registrar a todos los que están en tu nómina.
Qué debe tener un registro que sirva en obra
Más allá de la herramienta, un registro en obra necesita guardar:
- Quién: el trabajador, identificado sin ambigüedad.
- Dónde: en qué obra y en qué frente estuvo, porque eso cambia durante la semana.
- A qué hora entró y salió, capturado en el momento, no reconstruido el sábado.
- Quién lo validó: el cabo o el residente que confirma el día.
- Que funcione sin señal y se sincronice cuando el celular vuelva a tener datos.
- Que el trabajador lo pueda ver. La fracción XXXIV dice que el contenido del registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre trabajador y patrón. Un registro que el trabajador conoce y acepta vale más en un pleito que uno que solo vive en tu oficina.
Checador por frente, celular del cabo o app del trabajador
Hay tres caminos comunes, y ninguno es el bueno para todos:
- Checador en cada frente. Funciona si tus frentes duran meses y tienen caseta con luz. En obras cortas o que se mueven, terminas cargando aparatos de un lado a otro.
- El cabo registra desde su celular. Es lo más parecido a la libreta, y por eso lo adoptan rápido. El riesgo es que el cabo capture al final del día lo que recuerda, que es justo lo que quieres dejar atrás.
- Cada trabajador checa en su celular. Da el registro más fuerte, pero no todos tienen teléfono con datos ni ganas de usarlo para esto.
Si tienes una sola obra grande con personal fijo, probablemente te alcanza con un checador comercial con app. Un sistema a la medida tiene sentido cuando el registro tiene que cruzarse con lo que ya llevas de la obra: frentes, destajos, avance, lista de raya. Si no sabes de qué lado estás, en software a la medida o sistema comercial explicamos cómo decidir.
El dato que ya estás perdiendo: mano de obra por frente
Aquí está lo que casi nadie dice. Si vas a capturar a qué hora entró cada quien y en qué frente estuvo, ya tienes la mitad de algo que muchas constructoras no tienen: cuánto te costó la mano de obra de cada frente.
Hoy ese número suele salir de la lista de raya dividida a ojo entre obras. Con un registro que guarda el frente, el costo real aparece solo, y puedes compararlo contra lo que presupuestaste antes de que la obra termine y ya no haya nada que corregir. Con el mismo avance por frente también puedes ver cuánto te deben de cada obra en estimaciones.
Es la diferencia entre cumplir con la ley por obligación y aprovechar el mismo dato para manejar mejor la obra. Es el tipo de sistema que armamos para constructoras e inmobiliarias.
Qué hacer en noviembre y diciembre
No necesitas esperar las reglas de la Secretaría para avanzar:
- Haz la lista de quién está en tu nómina por obra y por frente, incluido el personal por destajo.
- Revisa qué semanas pasan de 46 horas hoy, sobre todo las de colado, porque desde enero ese es el tope ordinario.
- Decide quién valida la asistencia en cada frente y qué pasa cuando no hay señal.
- Prueba la captura en una sola obra antes de enero, para que el primer mes con la obligación no sea también el primer mes con el sistema.
- Si todavía armas todo en hojas de cálculo, revisa las señales de que el Excel ya te quedó chico.
