Software a la medida para hotelería y retail

En retail y hospitalidad la merma y el cierre de mes se comen el margen sin que se note. Construimos el sistema que cierra en minutos, detecta el faltante cuando ocurre y registra los pedidos de WhatsApp sin que nadie los teclee.

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Lo que construimos para hospitalidad y retail

Consolidado Hotelerolive
Hotel A
$1.2M
Hotel B
$890K
Operadora
$320K
↓ consolidado automático
Total · todas las unidades
$2.41M
↑ +12% vs mes anterior
−90% tiempo de cierre
Control de Inventariolive
Nuevo pedido #1042
Tienda en línea · Tenis Runner Azul 27 ×2
$2,180
↓ inventario actualizado al instante
Tenis Runner · Azul 27
−286
Playera Logo · MReabastecer →
2
0 quiebres sin detectar
  • Agente de Pedidos— Registra y confirma pedidos de WhatsApp sin captura manual.
  • Reportes de Margen— Por categoría y tienda, automáticos cada día.
−90%
tiempo de cierre
−15%
merma de inventario
−3 hrs
diarias recuperadas
6–8
semanas de implementación
Caso real

Grupo hotelero con tres hoteles y una operadora

Contabilidad consolidaba cada mes los estados de los tres hoteles a mano, en unas ocho horas.

Por respeto a su privacidad no usamos su nombre.

Lo que construimos

  • Carga de los archivos de cada hotel con validación de que todos sean del mismo mes
  • Cuadres de balance que impiden guardar datos que no cuadran
  • Respaldo automático antes de cada consolidado

Resultado

El consolidado mensual pasó de unas ocho horas a alrededor de media hora.

Preguntas sobre hospitalidad y retail

¿Puede tomar pedidos directo de WhatsApp?

Sí. El agente lee el pedido, lo registra y lo confirma. Tu equipo deja de transcribir conversaciones al sistema y deja de perder pedidos entre mensajes.

¿Cómo ayuda con la merma de inventario?

El control compara lo que debería haber contra lo que hay y marca la diferencia el mismo día, no en el conteo de fin de mes. En los proyectos que llevamos la merma bajó cerca de 15 por ciento.

¿Funciona con varias sucursales?

Sí. Los reportes de margen salen por categoría y por tienda, automáticos cada día, y cada encargado ve lo suyo sin pedirle el archivo a nadie.

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Contacto

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jrgutierrez@prodigioia.commcantuh@prodigioia.comWhatsApp +52 56 6051 4709Monterrey, México